PRIJAVA

Prijavni postopek

1. Študent v skladu z objavljenim seznamom razpoložljivih mest in študijskih programov na partnerskih institucijah v tujini, ki so na voljo študentom posamezne fakultete, izbere univerzo gostiteljico (partnersko institucijo) v tujini, na kateri bi želel opraviti del rednih študijskih obveznosti. Seznam je objavljen na spletni strani Medinstitucionalnih sporazumov programa Erasmus+.

   Na tej spletni strani študenti najdejo naslednje informacije:

   – seznam partnerskih institucij po posameznih fakultetah Univerze v Mariboru,
   – področje študija, za katerega je sporazum podpisan in
   – število razpoložljivih mest za študente posamezne stopnje (s časom trajanja) po posamezni partnerski instituciji.

2. Študent na spletni strani matične fakultete preveri s strani fakultete zahtevan postopek prijave (morebiti dodatno zahtevane interne dokumente) in kriterije izbora, v primeru da se bo na posamezno univerzo partnerico prijavilo več študentov, kot je razpoložljivih mest.

   Poleg pogojev tega razpisa lahko matična fakulteta določi dodatne kriterije (kot so motivacija študenta, mednarodna aktivnost študenta, znanje tujega jezika, akademski uspeh ipd.) in sama izbere primerne kandidate na razpisana mesta na partnerskih institucijah, vendar pa morajo biti vse zahteve v okviru postopka izbora transparentne, dokumentirane in dostopne vsem zainteresiranim že med samim prijavnim postopkom.

   Povezave na fakultetne strani so objavljene na strani FAKULTETNE POVEZAVE.

3. Do 15. marca 2025 mora študent na matični fakulteti oddati s strani fakultete zahtevane dokumente.

   Na podlagi prejetih prijav fakulteta izvede izbirni postopek in študente obvesti o razvrstitvi.

   Študent mora najkasneje do 30. marca 2025 oddati elektronsko prijavo za Erasmus študij na spletni strani https://aips.um.si. Dostop do spletne prijave je možen z digitalno identiteto Univerze v Mariboru.

   Študent odda prijavo v zavihku »Študij«, kjer izbere »Izmenjave«. Ob novi prijavi mora študent izbrati  študijsko leto »2025/2026« in vrsto izmenjave »Erasmus+ za študij«.

   Prijava študenta je dokončna, ko je vsebinsko popolno usklajena in potrjena s strani fakultetnega Erasmus koordinatorja ter sporočena Službi za mednarodno sodelovanje in programe mobilnosti Univerze v Mariboru.

   ​V primeru, da partnerska univerza v tujini zahteva uradno nominacijo izbranih študentov, fakultetni Erasmus koordinatorji nominirajo izbrane študente. Fakultete lahko partnerski instituciji v tujini pošljejo nominacijo izključno le za toliko študentov in mesecev študija posameznega študijskega področja, kot je določeno v Medinstitucionalnem sporazumu Erasmus+.

   Elektronski naslovi Erasmus koordinatorjev in kontaktnih oseb na fakultetah so na voljo na spletni strani KOORDINATORJI.

4. Študent mora na spletni strani partnerske univerze preveriti, katere obveznosti lahko opravi v izbranem semestru, v katerem jeziku so predavanja za izbrane predmete na partnerski instituciji in v spletnem orodju OLA (https://learning-agreement.eu/) sestaviti ustrezen študijski sporazum »Learning Agreement«.

   Študent poskrbi, da študijski sporazum izpolni in predloži v elektronski podpis Erasmus fakultetnemu koordinatorju pravočasno, da je lahko ta posredovan partnerski univerzi do roka, ki ga le-ta določa. Matična fakulteta lahko za pripravo študijskega sporazuma določi dodaten rok.

5. Študent na spletni strani partnerske institucije v tujini ali v mednarodni pisarni univerze gostiteljice preveri dodatne zahteve in postopke partnerske institucije v tujini, izpolni s strani institucije gostiteljice dodatno zahtevane dokumente in poskrbi, da so vsi dokumenti, ki jih zahteva partnerska institucija (univerza gostiteljica v tujini), pravočasno predani v podpis koordinatorju na matični fakulteti ter do roka posredovani na institucijo gostiteljico v tujini.

   Ti roki so na posameznih partnerskih univerzah določeni zelo različno. Večinoma od aprila do junija za študij v prvem semestru in od septembra do novembra za študij v drugem semestru.

   Študent se na matični fakulteti pozanima o postopku pošiljanja dokumentacije na univerzo gostiteljico. Na nekaterih fakultetah dokumentacijo na partnerske institucije pošljejo Erasmus koordinatorji ali mednarodne pisarne fakultet, medtem ko morajo študenti nekaterih fakultet dokumente v tujino poslati sami.

6. Po obdelavi podatkov partnerske institucije sprejetim študentom pošljejo pisma o sprejemu (Acceptance letter) in potrdijo študijski sporazum.

   Študijski sporazum »Learning Agreement« mora biti obvezno potrjen s strani študenta, Erasmus koordinatorja na matični fakulteti Univerze v Mariboru in odgovorne osebe na partnerski instituciji v tujini pred odhodom študenta na študijsko izmenjavo v tujino. Priprava pogodbe o finančni dotaciji programa Erasmus+ je možna izključno po tem, ko je študijski sporazum potrjen s strani matične fakultete Univerze v Mariboru in univerze gostiteljice iz tujine.

7. Ko študent od univerze gostiteljice iz tujine prejme pismo o sprejemu (Acceptance Letter) in potrjen študijski sporazum (Learning Agreement), natisne in podpiše Izjavo o sodelovanju v projektu Erasmus+, ki je del razpisne dokumentacije in jo skupaj z vso dokumentacijo, prejeto od univerze gostiteljice, pošlje na elektronski naslov: outgoing.erasmus@um.si.

   Študent lahko pod določenimi pogoji poleg finančne dotacije programa Erasmus+ zaprosi še za:

   • dodatek za študente z manj priložnostmi;
   • podporo za študente s posebnimi potrebami;
   • dodatna sredstva iz naslova Javnega štipendijskega, razvojnega, invalidskega in preživninskega sklada RS Ad futura.

   Več o finančni podpori programa Erasmus+ in dodatnih štipendijah je objavljeno na spletni strani FINANČNA DOTACIJA IN DODATKI.

8. Študent, ki se bo udeležil mobilnosti preko programa Erasmus+, je po pravilih programa dolžan opraviti spletno preverjanje jezikovnega znanja v programu OLS pred oz. ob začetku mobilnosti.

   Spletna jezikovna podpora omogoča udeležencem in udeleženkam programa Erasmus+, da izboljšajo svoje znanje jezika, ki ga bodo potrebovali pri študiju in tako kar najbolje izkoristijo ponujeno priložnost izpopolnjevanje jezika s spletnimi jezikovnimi tečaji.

   Več informacij in povezava na OLS program na strani OLS JEZIKOVNA PODPORA.

9. Študent pri partnerski instituciji preveri tudi možnosti namestitve, pogoje glede zavarovanja, vize in dovoljenja za bivanje.