Program Erasmus+ omogoča študentu, da del rednih študijskih obveznosti na kateri koli stopnji študija (vključujoč pripravo diplomskih, magistrskih ali doktorskih nalog) namesto na matični fakulteti opravi na partnerski instituciji v tujini.
Partnerske institucije v tujini, na katerih lahko študent opravi del študijskih obveznosti, so tiste institucije iz programskih držav programa Erasmus+, s katerimi je podpisan Medinstitucionalni sporazum programa Erasmus+ o izmenjavi študentov za študijsko leto 2025/2026 za ustrezno študijsko področje.
Programske države so članice Evropske unije, Združeno kraljestvo, Islandija, Liechtenstein, Norveška, Turčija, Severna Makedonija in Srbija.
Na razpis se lahko prijavi študent, ki izpolnjuje naslednje osnovne pogoje za pridobitev statusa »Erasmus študenta«, ki jih določa program Erasmus+:
1. celoten čas študija v tujini bo imel aktiven status študenta na matični fakulteti Univerze v Mariboru;
2. v času študija v tujini ne bo presegel maksimuma skupnega trajanja mobilnosti (Erasmus+ študija, prakse, kombiniranih intenzivnih programov).
Študent ima v okviru programa Erasmus+ možnost mobilnosti do skupaj 12 mesecev na vsaki stopnji študija, pri čemer se lahko udeleži študija in/ali praktičnega usposabljanja in/ali kombiniranih intenzivnih programov tudi večkrat. Študenti enovitega študijskega programa imajo možnost v času študija pridobiti finančno dotacijo za skupaj 24 mesecev izmenjave. Ta pravila veljajo tudi, če gre za Erasmus izmenjave brez dotacije Erasmus+ (t.i, »zero grant« Erasmus izmenjave).
Obdobje študija v tujini mora biti del študijskega programa študenta za dokončanje študija prve stopnje (dodiplomski študij ali enakovredno), druge stopnje (magistrski študij ali enakovredno) ali tretje stopnje.
Obdobje študija v tujini lahko vključuje tudi dodatno obdobje prakse, če je to načrtovano, in je lahko glede na okoliščine različno organizirano, in sicer lahko aktivnosti potekajo druga za drugo ali hkrati. Za kombinacijo veljajo pravila za dodelitev sredstev in minimalno trajanje študijske mobilnosti.
Študentu se po vrnitvi na matični fakulteti Univerze v Mariboru priznajo v tujini uspešno opravljene študijske obveznosti, ki so bile pred odhodom v tujino dogovorjene in potrjene s strani matične fakultete Univerze v Mariboru in gostujoče institucije v študijskem sporazumu (Learning Agreement). Priznavanje uspešno opravljenih obveznosti je lahko zavrnjeno samo v primeru, da študent ni dosegel nivoja znanja oz. usposobljenosti, ki ga je zahtevala institucija gostiteljica ali drugače ni izpolnil dogovorjenih obveznosti in pogojev glede priznavanja.
Minimalni pogoj programa Erasmus+ je, da morajo biti vse obveznosti, opravljene v času Erasmus+ študija v tujini, po vrnitvi priznane z vpisom v evidenco individualnih študentovih obveznosti (IŠO).
Po sklepu Senata Univerze v Mariboru morajo študenti za upravičenost do finančne dotacije v času študija v tujini zbrati najmanj:
10 ECTS za trimester (3 mesece),
20 ECTS za semester (6 mesecev) in
40 ECTS za študijsko leto (12 mesecev).
Glede na trajanje študija se upošteva sorazmeren delež zbranih ECTS.
Študenti, ki se bodo prijavili na ta razpis in bodo potrjeni s strani svoje matične fakultete, bodo o vseh nadaljnjih postopkih, višini Erasmus finančne dotacije in o možnostih pridobitve dodatnih štipendij, tečajih tujih jezikov in spletni jezikovni pripravi sproti obveščeni na elektronski naslov ime.priimek@student.um.si.
Študenti, ki so istočasno tudi zaposleni, se lahko prijavijo na ta razpis le v primeru, če jim delodajalec v obdobju študijske izmenjave ne bo kril stroškov na podlagi izdanega potnega naloga.
Na ta razpis se ne morejo prijaviti študenti, ki imajo neporavnane finančne obveznosti iz naslova programa Erasmus+.