Preskoči na vsebino

PRIJAVA

Finančna podpora in dodatki

Študent, ki se bo prijavil na razpis programa Erasmus+ in bo potrjen s strani svoje matične fakultete, bo o vseh nadaljnjih postopkih, višini Erasmus finančne dotacije in o možnostih pridobitve dodatnih štipendij, tečajih tujih jezikov in spletni jezikovni pripravi sproti obveščen na elektronski naslov ime.priimek@student.um.si.

Dotacija programa Erasmus+

Erasmus študent ni samodejno upravičen do Erasmus+ finančne dotacije, ampak mora zaprositi za dotacijo programa Erasmus+ v skladu z aktualnim razpisom.

  • Dotacija programa Erasmus+ le sofinancira stroške bivanja v tujini in ne pokrije stroškov v celoti.

  • Dotacija je lahko odobrena samo za čas trajanja rednih študijskih obveznosti v skladu s sprejemnim pismom in akademskim koledarjem na partnerski instituciji.

    Za čas trajanja JEZIKOVNIH TEČAJEV oz. DRUGIH RAZŠIRJENIH AKTIVNOSTI (pripravljalni tedni, medkulturni tečaji itd.), ki jih organizirajo univerze gostiteljice pred pričetkom semestra, so prejemniki do finančne dotacije Erasmus+ upravičeni le v primeru, če bo univerza gostiteljica potrdila datum pričetka tečaja/aktivnosti kot datum začetka trajanja Erasmus+ aktivnosti na potrdilu »Confirmation 1« in zanj izdala ustrezno potrdilo.

    Kot datumi začetka in zaključka študijske izmenjave se upoštevajo datumi na potrjenem sprejemnem pismu (Acceptance letter).

    DATUM ZAČETKA ERASMUS AKTIVNOSTI je prvi dan, ko mora biti študent prisoten na instituciji gostiteljici. To je lahko npr. datum začetka prvega tečaja/prvega delovnega dne, dogodka za dobrodošlico, ki ga organizira institucija gostiteljica, ali jezikovnega in medkulturnega tečaja.

    DATUM ZAKLJUČKA ERASMUS AKTIVNOSTI je zadnji dan, ko mora biti študent prisoten na instituciji gostiteljici. To je lahko npr. zadnji dan izpitnega obdobja/predavanj/dela/obvezne prisotnosti.

  • Študent, ki prejme finančno dotacijo programa Erasmus+, je še naprej upravičen prejemati morebitno državno štipendijo, kadrovsko štipendijo, Zoisovo štipendijo ipd.

Nacionalna agencija CMEPIUS bo v skladu z Vodnikom za prijavitelje in Vodnikom za Nacionalne agencije ter soglasjem Evropske komisije in Ministrstva RS za visoko šolstvo, znanost in inovacije, določila zneske nepovratnih sredstev, zato so v nadaljevanju navedeni pričakovani zneski in so zgolj informativne narave.

Na podlagi tega razpisa lahko študent pridobiti finančno dotacijo, ki obsega podporo za potne stroške in dotacijo za individualno podporo za sofinanciranje stroškov bivanja.

INDIVIDUALNA PODPORA

Višina mesečne dotacije programa Erasmus+ v študijskem letu 2025/2026 je odvisna od države, kjer se izmenjava izvaja.

Tabela 1: Višina pričakovane individualne podpore programa Erasmus+ v študijskem letu 2025/2026:

SKUPINA 1

674 EUR/mesec

Programske države z višjimi življenjskimi stroški

Avstrija, Belgija, Danska, Finska, Francija, Islandija, Irska, Italija, Lihtenštajn, Luksemburg, Nemčija, Nizozemska, Norveška, Švedska, Združeno kraljestvo

SKUPINA 2

606 EUR/mesec

Programske države s srednjimi življenjskimi stroški

Ciper, Češka, Estonija, Grčija, Latvija, Malta, Portugalska, Slovaška, Španija

SKUPINA 3

550 EUR/mesec

Programske države z nižjimi življenjskimi stroški

Bolgarija, Hrvaška, Litva, Madžarska, Poljska, Romunija, Severna Makedonija, Srbija, Turčija

PODPORA ZA POTNE STROŠKE

Udeleženec izmenjave za študij v tujini je upravičen tudi do podpore za potne stroške. Višina podpore je odvisna od razdalje med krajem sedeža domače institucije študenta in krajem izvajanja aktivnosti iz Tabele 2.

Tabela 2: Potni stroški – zneski možnega sofinanciranja glede na razdalje med krajem sedeža matične univerze (Univerza v Mariboru) prijavitelja in krajem izvajanja aktivnosti

Razdalja potovanja Zeleno potovanje – znesek »Nezeleno« potovanje – znesek
Od 10 do 99 km 56 EUR na udeleženca 28 EUR na udeleženca
Od 100 do 499 km 285 EUR na udeleženca 211 EUR na udeleženca
Od 500 do 1999 km 417 EUR na udeleženca 309 EUR na udeleženca
Od 2000 do 2999 km 535 EUR na udeleženca 395 EUR na udeleženca
Od 3000 do 3999 km 785 EUR na udeleženca 580 EUR na udeleženca
Od 4000 do 7999 km 1188 EUR na udeleženca 1188 EUR na udeleženca
8000 km ali več 1735 EUR na udeleženca 1735 EUR na udeleženca

Potovalno razdaljo je treba izračunati s kalkulatorjem razdalje, ki ga podpira Evropska komisija: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_sl.

Vsi udeleženci, ki izpolnjujejo pogoje zelenega potovanja, so upravičeni do zneska za zeleno potovanje in po potrebi do dodatne finančne dotacije programa Erasmus+ za povratno pot za največ šest dodatnih dni potovanja.

Potovanje je zeleno, če je udeleženec več kot polovico (več kot 50 %) poti, izražene v kilometrih in izmerjene s kalkulatorjem razdalje, opravil zeleno. Zeleno potovanje je opredeljeno kot potovanje, pri katerem se uporabljajo prevozna sredstva z manjšimi emisijami, kot so avtobus, vlak ali souporaba avtomobila (avtomobil, kombi, avtobus).

Vsi udeleženci, ki ne izpolnjujejo pogojev zelenega potovanja, so upravičeni do zneska za »nezeleno« potovanje in po potrebi do dodatne finančne dotacije programa Erasmus+ za povratno pot za največ dva dodatna dneva potovanja in sicer največ en dan pred in največ en dan po zaključku izmenjave.

Vsak udeleženec, ki izpolnjujejo pogoje za trajnostno (zeleno) potovanje, bo prejel znesek podpore za pot za zeleno potovanje.

Udeleženec izmenjave mora hraniti in predložiti dokazila (vozovnice in/ali druge račune), ki dokazujejo način potovanja. V primeru zelenega potovanja mora študent predložiti tudi podpisano častno izjavo.

  • ROK oddaje vloge za dotacijo programa Erasmus+ (individualna podpora in podpora za potne stroške): priporočamo 30 dni pred začetkom izmenjave študenta.

     

Dodatek za študente z manj priložnostmi

Študent, ki izpolnjuje pogoje ene izmed 6 skupin udeležencev z manj priložnostmi, lahko zaprosi za dodatna finančna sredstva programa Erasmus+:

  • Posebne potrebe – Telesni, duševni, intelektualni ali senzorični primanjkljaji, npr. invalidnost, slepi in slabovidni, gluhi in naglušni itn.

  • Zdravstvene težave – Zdravstvene težave, vključno s hudimi oz. kroničnimi boleznimi ali kakršnimi koli drugimi telesnimi ali duševnimi stanji.

  • Kulturne razlike – Študenti z migrantskim ali begunskim ozadjem, novo prispeli migranti pripadniki nacionalne ali etnične manjšine, uporabniki znakovnega jezika, posamezniki s težavami pri jezikovnem prilagajanju in kulturni vključenosti itn.

  • Ekonomske ovire – Ekonomska prikrajšanost, tj nizek življenjski standard, nizek dohodek, in osebe, ki morajo ob izobraževanju delati za preživetje, so odvisne od sistema socialnega varstva, so dolgotrajno brezposelne, živijo v negotovih razmerah ali revščini, so brezdomci, so v dolgovih ali imajo finančne težave itn.

  • Družbene ovire – Študentje starši skrbniki, rejniki ali sirota oziroma oseba, ki je živela ali živi v institucionalni oskrbi.

  • Ovire, povezane s sistemi izobraževanja in usposabljanja – Študenti s statusom vrhunskega športnika, priznanega umetnika, študent funkcionar ali s statusom študenta, ki zaradi posebnih okoliščin potrebuje prilagojene pogoje za izobraževanje (Sklep senata matične fakultete Univerze v Mariboru o dodelitvi/odobritvi posebnega statusa) za študijsko leto v katerem udeleženec odhaja na mobilnost.

 Dodatek za študijsko leto 2025/2026 znaša 250 EUR/mesec.

 ROK oddaje vloge za dodatek za študente iz okolij z manj priložnostmi: skupaj z ostalo Erasmus+ dokumentacijo (priporočljivo je 30 dni pred začetkom mobilnosti udeleženca).

Podpora za vključevanje študentov s posebnimi potrebami

Študenti s posebnimi potrebami, katerim bo odobrena dotacija progama Erasmus+, lahko zaprosijo za dodatna finančna sredstva programa Erasmus+.

V okviru programa Erasmus+ so udeleženci s posebnimi potrebami upravičeni do posebne obravnave ne samo pri določanju pogojev sofinanciranja, temveč tudi pri zagotavljanju in nudenju vsestranske podpore pri odločitvi za odhod na mobilnost, spremljanju v času mobilnosti in integraciji po vrnitvi. Med osebe s  posebnimi potrebami se uvrščajo posamezniki, ki potrebujejo izvajanje programov z dodatno strokovno pomočjo ali prilagoditvami glede na naravo specifične posebne potrebe.

Vsi udeleženci z manj priložnostmi so upravičeni do t.i. dodatka za študente z manj priložnostmi (250,00 EUR mesečno), udeleženci s posebnimi potrebami, pa so upravičeni tudi do dodatnih finančnih sredstev za kritje dejanskih stroškov, ki nastanejo iz naslova posebne potrebe zaradi mobilnosti in niso kriti v okviru dodatka za študente z manj priložnostmi (torej gre za stroške, ki presežejo znesek 250 EUR mesečno).

Udeleženec izmenjav s posebnimi potrebami odda vlogo na predpisanem obrazcu skupaj z zahtevanimi prilogami v Mednarodno pisarno Univerze v Mariboru in je ne pošilja neposredno nacionalni agenciji CMEPIUS.

Dodatna sredstva za udeležence s posebnimi potrebami temeljijo na realnih stroških, ki morajo biti dokazljivi z računi. Povrne se 100 % dejansko nastalih upravičenih stroškov.

  • ROK oddaje vloge: 40 dni pred začetkom mobilnosti udeleženca s posebnimi potrebami

Dodatna sredstva iz naslova Javnega štipendijskega, razvojnega, invalidskega in preživninskega sklada RS

Študenti, ki bodo izpolnjevali s strani Javnega štipendijskega, razvojnega, invalidskega in preživninskega sklada RS določene pogoje, bodo lahko tudi v študijskem letu 2025/2026 zaprosili za dodatno štipendijo Ad futura.

Višina sredstev Ad futura za študijsko leto 2025/2026 še ni znana.

ROK oddaje vloge: udeleženci mobilnosti bodo o možnosti prijave obveščeni, ko Univerza v Mariboru prejme sredstva Ad futura.

Druge finančne določbe

Po prejemu finančnih sredstev s strani Nacionalne agencije bo Univerza v Mariboru študentom, ki jih bodo fakultete potrdile za Erasmus študij v študijskem letu 2025/2026, in bodo oddali popolne prošnje za pridobitev finančne dotacije programa Erasmus+, poslala v podpis pogodbe o dodeljeni finančni dotaciji Erasmus+, v kateri bodo natančno opredeljene pravice in obveznosti. Študenti bodo prejeli pogodbe ne prej kot en mesec pred predvidenim pričetkom Erasmus aktivnosti v tujini.

Univerza v Mariboru je dolžna izplačati samo sredstva, ki jih prejme od Nacionalne agencije CMEPIUS oz. Evropske komisije.

Vsi dokumenti in obrazci so objavljeni na strani DOKUMENTI IN OBRAZCI.

Zapri