ZGODBE

Odločitev za sodelovanje v programu Erasmus+ praksa je bila zame priložnost, da razširim svoja obzorja, tako na strokovnem kot osebnem področju. Ideja o praksi v tujini me je že dolgo privlačila, saj sem želela spoznati različne kulture, delovne navade in pridobiti nova znanja, ki jih lahko prenesem v svojo kariero. Želela sem tudi vpogled v delovanje mednarodnih institucij. Izbrala sem Univerzo na Laponskem v Rovaniemiju na Finskem zaradi njenega mednarodnega ugleda, visoke kakovosti izobraževanja ter unikatne geografske lege na severu Evrope.

Bilo pa mi je tudi zelo všeč, ko sem se že v mesecu marcu 2024 udeležila kratke izmenjave Erasmus+ KIP s temo »Collaborative Experience Design« na sicer drugi univerzi Lapland University of Applied Sciences, ki je potekala v Rovaniemiju na Finskem. Delo v pisarni za mednarodne storitve se mi je zdelo zelo privlačno, saj sem si zelo želela delati v mednarodnem okolju in izboljšati svoje jezikovno znanje. Delo, ki ga sem opravljala med usposabljanjem, pa je tudi tesno povezano z mojim študijem turizma.

Moje delovne zadolžitve so bile predvsem:

• Delo na vstopni (incoming) informacijski pisarni za tuje in Erasmus študente (e-pošta, uradne ure v pisarni in na spletu v programu Teams).
• Veliko sem komunicirala z Erasmus študenti in Erasmus partnerji z različnimi orodji, kot sta Outlook in Liana.
• Pomoč pri nominaciji in prijavnem procesu s sistemom SoleMOVE.
• Urejala sem tudi prijave prihajajočih študentov na izmenjavo: predhodno preverjanje, ali je prijava popolna z vsemi dokumenti in dovolj dobrim jezikovnim znanjem.
• Pomoč pri administrativnih procesih ekipe Incoming in v pisarni za mednarodne storitve (vključno s tedenskimi sestanki v vlogi udeleženca, dokumenti v Excelu, komunikacija s študenti in partnerji itd.).
• Pomoč pri pripravi in izvedbi dogodkov, ki jih organizira mednarodna pisarna (priprave na mednarodni teden, Guidance Corner, orientacija študentov na izmenjavi).
• Delo, ki sem ga opravljala, mi je bilo zelo všeč in v prihodnosti bi rada delala kaj podobnega.

Sporazumevanje v angleščini je bilo pri zahtevnejših administrativnih nalogah kar zahtevno, vendar sem se hitro naučila premagovati te ovire. Usklajevanje različnih časovnih con pri sodelovanju s tujimi študenti in partnerji iz drugih držav je bil še en izziv, ki pa mi je omogočil izboljšanje svojih organizacijskih sposobnosti. Eden največjih izzivov je bilo prilagajanje na zelo mrzle in temne zimske dni, saj je bilo svetlobe največ štiri ure. Izmenjava mi je omogočila osebno rast in razumevanje različnih kultur. Spoznala sem, kako pomembna sta potrpežljivost in prilagodljivost pri delu. Poleg tega sem pridobila vpogled v finski izobraževalni sistem, ki zelo poudarja individualni razvoj in trajnost. V okviru pisarne za mednarodne storitve smo se tudi skupaj udeležili razvojnih dni v kraju Pyhätunturi. Tam smo ostali tri dni in imeli različne delavnice, pohode in obisk savne. Življenje v mestu Rovaniemi je bilo nepozabno. Priložnost, da vidim severni sij, obiščem Božičkovo vas in spoznam veliko novih ljudi, me je popolnoma prevzela. Posebna doživetja, kot so pohodništvo z raziskovanjem snežne pokrajine ter druženje ob Laavu, so obogatila moj čas na Finskem. Lokalna prijaznost in organiziranost pa sta mi olajšali prilagoditev.

Ta izmenjava mi je omogočila osebno in strokovno rast ter utrdila prepričanje, da je svet poln priložnosti, če smo le pripravljeni stopiti iz svoje cone udobja. Erasmus izkušnja zame predstavlja vrata v svet in nepogrešljiv korak na poti osebnega in profesionalnega razvoja. V svojem delovnem okolju sem se počutila zelo dobro in sprejeto. Spoznala sem zares čudovite sodelavce in sklenila prijateljstva. Verjamem, da mi bo ta edinstvena izkušnja dala veliko novega znanja, ki ga potrebujem za delo v turizmu.

Vanessa Šuler
Fakulteta za turizem

PRAKSA V TUJINI
Rovaniemi, Finska
Obdobje mobilnosti: avgust 2024–december 2024