Študent mora ob zaključku mobilnosti na Univerzo v Mariboru na e-naslov praksa.erasmus@um.si posredovati naslednje dokumente:
- Traineeship Certificate, s katerim dokazuje obdobje bivanja s potrjenim podpisom in žigom tuje institucije ter podpisom Erasmus+ fakultetnega koordinatorja na matični instituciji.
- Dokazilo o bivanju v tujini. Celoten čas praktičnega usposabljanja mora študent bivati v tujini. Priložiti mora kopijo najemne pogodbe ali dokazila o transakciji na račun najemnika.
- Poročilo o praktičnem usposabljanju, kjer napiše kratek članek o svoji mobilnosti. Poročilu se priloži izjava o objavi (GDPR), priporočeno je poslati tudi slike. Študent ob zaključku mobilnosti na študentski e-naslov prejme tudi poročilo o Erasmus+ mobilnosti iz sistema Evropske komisije. Poročilo je treba obvezno izpolniti na spletu.
- Dokazila o opravljeni poti: v primeru poti z letalom je treba obvezno predložiti kopijo potrdila o vkrcanju na letalo (»boarding pass«). V primeru poti z vlakom ali avtobusom je obvezno predložiti kopijo vozovnice. V primeru poti z lastnim avtomobilom je treba predložiti vsa potrdila, kot so kopije plačila cestnin, tunelnin, morebitne nočitve na poti in ostala potrdila, ki bodo dokazovala datum opravljene poti.
Vse dokumente in obrazce lahko najdete na strani DOKUMENTI IN OBRAZCI.